Strona główna Prawo Przepisy dotyczące rachunkowości Czy główny księgowy może prowadzić kadry?

Czy główny księgowy może prowadzić kadry?

Przez

9 września 2023

529

Czy główny księgowy może prowadzić kadry? To pytanie często zadawane przez przedsiębiorców, którzy chcą zredukować koszty związane z zatrudnianiem dodatkowego personelu. W tym artykule dowiesz się, czy główny księgowy może pełnić również funkcję kadrowego, jakie są za i przeciw takiej praktyce, oraz jakie są konsekwencje prawne.

Czy główny księgowy może prowadzić kadry?

Tak, główny księgowy może prowadzić kadry, ale pod pewnymi warunkami. W Polsce nie ma przepisów, które wyraźnie zabraniają głównemu księgowemu pełnienia również funkcji kadrowego. Jednakże, należy pamiętać, że zarówno księgowość, jak i kadry to obszary wymagające specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Dlatego, zanim podejmiesz decyzję o powierzeniu głównemu księgowemu również obowiązków kadrowych, warto dokładnie przeanalizować kilka kwestii.

1. Wiedza i umiejętności

Główny księgowy powinien posiadać odpowiednią wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania kadrami. Powinien znać przepisy dotyczące zatrudniania pracowników, rozliczania wynagrodzeń, składek ZUS, urlopów, czy też zwolnień lekarskich. Jeśli główny księgowy nie posiada takiej wiedzy, może to prowadzić do błędów i nieprawidłowości, które mogą mieć negatywne konsekwencje prawne dla firmy.

2. Obciążenie pracą

Prowadzenie zarówno księgowości, jak i kadry może być bardzo czasochłonne i wymagające. Główny księgowy może mieć już wiele obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości, takich jak rozliczanie podatków, sporządzanie raportów finansowych czy obsługa płatności. Dodanie do tego obowiązków związanych z zarządzaniem kadrami może prowadzić do przeciążenia pracą i obniżenia jakości wykonywanych zadań.

3. Ryzyko błędów

Prowadzenie zarówno księgowości, jak i kadry wymaga skrupulatności i precyzji. Błędy w rozliczeniach podatkowych, wynagrodzeniach czy składkach ZUS mogą prowadzić do konsekwencji finansowych dla firmy. Jeśli główny księgowy nie jest w pełni skoncentrowany na wykonywanych zadaniach, istnieje większe ryzyko popełnienia błędów, które mogą kosztować firmę dużo pieniędzy.

Zalety i wady powierzenia głównemu księgowemu obowiązków kadrowych

Decyzja o powierzeniu głównemu księgowemu również obowiązków kadrowych ma zarówno swoje zalety, jak i wady. Przed podjęciem takiej decyzji warto dokładnie je przeanalizować.

Zalety:

Redukcja kosztów – zatrudnienie dodatkowego pracownika do obsługi kadrowej wiąże się z dodatkowymi kosztami, takimi jak wynagrodzenie, składki ZUS czy koszty szkoleń. Powierzenie obowiązków kadrowych głównemu księgowemu pozwala zaoszczędzić te koszty.
Łatwiejsza komunikacja – główny księgowy, pełniąc również funkcję kadrowego, ma pełny wgląd w sytuację finansową firmy oraz wiedzę na temat zatrudnienia pracowników. Dzięki temu komunikacja między działem księgowości a działem kadr jest bardziej efektywna.
Skrócenie czasu realizacji zadań – gdy główny księgowy jest odpowiednio przeszkolony i posiada wiedzę z zakresu zarządzania kadrami, może szybko i sprawnie realizować zadania związane zarówno z księgowością, jak i kadrami.

Wady:

Ryzyko błędów – jak już wspomniano wcześniej, prowadzenie zarówno księgowości, jak i kadry może prowadzić do większego ryzyka popełnienia błędów, zwłaszcza jeśli główny księgowy nie posiada odpowiedniej wiedzy i doświadczenia z zakresu zarządzania kadrami.
Przeciążenie pracą – dodanie obowiązków kadrowych do już istniejących obowiązków głównego księgowego może prowadzić do przeciążenia pracą i obniżenia jakości wykonywanych zadań.
Brak specjalistycznej wiedzy – zarządzanie kadrami to obszar wymagający specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Jeśli główny księgowy nie posiada takiej wiedzy, może to prowadzić do błędów i nieprawidłowości, które mogą mieć negatywne konsekwencje prawne dla firmy.